Что такое выписка из домовой книги и как её получить?
Домовая книга – официальный документ, «паспорт» дома, в котором содержится информация о собственниках жилья и зарегистрированных в нём гражданах. До 17 апреля 2018 года её наличие было обязательным для всех вступающих в эксплуатацию новых домов, старых многоквартирных строений и частных домовладений. После этой даты выдача домовых книг была отменена. Однако в большинстве регионов продолжают действовать нормы, предусматривающие представление выписки из данного документа для ведения документооборота в различных организациях.
Что такое выписка из домовой книги
По сути это справка, относящаяся к классу жилищного учёта. Она содержит информацию, извлечённую из основного документа. В ней значится:
- точный адрес жилого объекта;
- перечисление поимённо лиц, зарегистрированных в нём, с указанием даты их рождения и паспортных данных;
- родственные отношения;
- сведения о постановке на регистрационный учёт (выписка с прежнего места жительства – прописка по данному адресу);
- форма регистрации: временная/постоянная.
Выписка из домовой книги может быть двух видов: архивная и текущая.
Первая представляет собой расширенную форму. В ней указываются данные всех субъектов, которые были зарегистрированы в жилом помещении. Она необходима при заключении сделок, связанных с куплей-продажей.
Второй вид содержит минимум информации о собственнике жилья и проживающих в нём лиц. Такую выписку представляют в образовательные учреждения, военкомат, организации, занимающиеся решением вопросов социального характера.
Выписку выдают по требованию (запросу) собственнику жилого помещения или любому лицу, которое зарегистрировано по адресу, обозначенному в этой домовой книге. При совершении каких-либо сделок данным правом может быть наделено доверенное лицо, действующее по нотариальному разрешению.
Где и как получить выписку из домовой книги
Чтобы получить данный документ, гражданин может обратиться:
- в отделение полиции по месту жительства (норма действует с 17.04.2018г);
- в МФЦ;
- онлайн через портал Госуслуги.
С 17 апреля 2018 года действует приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента …», в котором говорится об упразднении поквартирных карточек и домовых книг. Вся информация хранится в базе органов внутренних дел. Для получения выписки о проживающих и зарегистрированных в конкретном объекте недвижимости можно обратиться в УК. По её запросу ОВД представляет необходимые сведения.
Данная услуга оказывается бесплатно в течение 1-7 дней в зависимости от вида требуемого документа. Для получения справки необходимой формы важно указать сведения об организации, для которой она предназначается.
Выписку из домовой книги оформляют по предъявлении следующих документов:
- паспорт гражданина РФ (нотариально заверенная копия);
- Свидетельство о собственности на жилой объект;
- заявление.
Если документ берёт не собственник объекта, то у него должна быть отметка о регистрации в нём на соответствующей странице паспорта.
Срок действия данной справки не ограничен. Форма её единая для всех учреждений, которые пользуются текущим вариантом.
Заказать выписку можно при личном посещении соответствующего структурного подразделения или в онлайн-режиме на портале Госуслуги на страничке МВД РФ. По мере готовности документа заявителя оповещают об этом, и он может забрать справку. При получении её важно проверить реквизиты, точность указанных данных до буквенных совпадений.
Работающая в Красноярском крае ООО «Сибирская Строительная Компания», возводит новое жильё. Её сотрудники заинтересованы в том, чтобы потенциальные клиенты не испытывали трудностей с последующей регистрацией и законными способами пользования недвижимостью.
